法人私章要备案吗

一般来说公司是由公司的法定代表人代表法人从事民事活动的,而法定代表人在于第三人签订合同时,一般都需要盖公司的法人章,只有这样代表法人才有效力。因此接下来将由小编为您介绍关于法人私章要备案吗的相关方面的知识,希望能够帮助大家解决相应的问题。

一、法人私章要备案吗

企业法人章的刻制,需要由经办人去公安局部门备案才能发挥正常功效。

1、企业法人章和企业公章、合同章和财务专用章的刻制,原来都是需要凭企业营业执照,税务登记证和法人及经办人身份证原件到公安局开证明,现在一般为了方便群众,可以去公安局指定的刻章店刻章了,因为都是网络联网的。

2、为保证刻制的印章的合法性,建议选择到具有合法刻章资格的单位刻制印章,即有《特种行业许可证》的刻章店刻章才能保证印章的合法性,充分维护公司的利益。只要材料提供及时完整,补刻不需要多长时间,一般5个工作日就可以,申请加急的一个工作日可以完成。

3、如果属于印章遗失补刻则需要提供的材料有:

(1)企业营业执照副本原件及复印件;

(2)法人授权委托书及法人有效身份证明复印件;

(3)经办人有效身份证明原件及复印件。

二、如何加强印章保管工作

1、一般公章由行政主管保管,财务章和法定代表人私人印章分开管理。

2、建立公章登记簿,经济类合同的进行公章使用登记,合同总经理审批同意方可盖章,合同复印一份交财务,合同原件由专人保管。

3、公章带出公司,需经总经理审批同意,领用人书面提出申请,领用、归还时签名写日期。

4、禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。

5、一般性介绍信及身份证明,须经行政主管审核后,方可盖章。严禁给个人开具相关证明,特殊情况需要开具的,须经总经理同意。

6、对加盖公章的材料,应注意落款单位与印章一致,用印位置恰当,图形清晰,对多页的合同等文件要盖骑缝章。

7、需要签名和盖章的文件,应先签名后盖章。

8、对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。

9、明确印章管理人员的职权,未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。

三、法人章的法律依据

《印章治安管理办法》第十三条 需要刻制印章的单位,只能申请刻制一枚单位法定名称章。

根据法律规定可以得知,法人私章需要备案,企业法人章的刻制,需要由经办人去公安局部门备案才能发挥正常功效,否则不具有效力。以上便是小编为您带来的关于法人私章要备案吗的相关知识,若大家有什么不了解的亦或是有其他疑问的可以咨询的律师。

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