业务变更通知函要怎么写

在实践中,如果公司要对自己的名称进行变更的还需要按照法律规定的流程来走,名称变更成功之后要及时通知有业务往来等关系的公司以免产生不必要的误会。那么业务变更通知函要怎么写呢?阅读完以下小编为您整理的内容,一定会对您有所帮助的。

一、业务变更通知函要怎么写

模板一:

业务变更通知函

由于公司发展需要,“AA有限公司”从XX年XX月XX日起变更登记为“BB有限公司”,届时原公司“AA有限公司”的全部业务由“BB有限公司”继续经营,原公司的所有债权债务由BB有限公司承继,原公司签订的合同继续有效。

即日起,公司所有对内及对外文件、资料、开具发票,账号,税号等全部使用新公司名称

特此通知!

如若给您造成不便,我们深表歉意,敬请谅解!您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持和厚爱,BB有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好,我们相信BB有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌!同时也希望能成为您最佳的合作伙伴!

模板二:

业务变更通知函

承蒙贵公司多年来对我公司的鼎力支持与厚爱,是我公司得以良性持续发展,为适应市场和公司战略发展需要,从XX年XX月XX日起,将原公司有限责任公司变更为商贸有限公司,原公司的一切业务由新公司相应接替,因公司名称的变更给您带来的不便敬请谅解,名称变更后的新公司将一如既往为您提供优质的服务,谢谢合作。

顺祝商祺!

有限责任公司

XX年XX月XX日

附:

公司名称:XXXXXXXX有限责任公司

公司地址:XX市XX路XX号综合大楼XX号

开户行:XXXXXX支行

账号:XXXXXXXXXXXX

电话:XXXXXXXXXXXXX

公章:

法定代表人:XXXX

变更后:

公司名称:XXXXX商贸有限公司

公司地址:XXXXXXXXXXXX

开户行:XXXXXXXXX支行

账号:XXXXXXXXXXXXXX

公章:

法定代表人:XXX

二、企业名称变更所需材料

企业变更仅涉及名称变更的,不包括注册地址变更、注册资金变更、股东变更的,仅需要提供以下相关证明即可:

以下各项未注明提交复印件的一般均应提交原件;提交复印件的,均应由公司加盖公章并署明与原件一致。有关部门的批准文件在提交复印件的同时应当出示原件。

(1)法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(领取,公司加盖公章);

(2)《企业(公司)申请登记委托书》(领取,公司加盖公章),应标明具体委托事项和被委托人的权限;

(3)有限责任公司提交股东会决议,内容包括:决议事项、修改公司章程相关条款,由股东盖章或签字(自然人股东);

(4)法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门批准的,提交有关部门的批准文件;

(5)公司章程修正案;有限责任公司由股东盖章或签字(自然人股东);

(6)公司营业执照副本复印件。

在办理完毕所有变更手续后,在领取新执照时需将原执照所需的全套登记表及相关材料,以及原执照正副本交回登记机关注销后(一般城市的营业执照无配套ic卡,仅《组织机构代码证》颁发ic卡),方可换取新的公司执照。

三、公司变更名称注意事项

(1)企业法人必须使用独立的企业名称,不得在企业名称中包含另一个法人名称,包括不得包含另一个企业法人名称

《企业名称登记管理规定》明确规定,企业名称有得含有国际组织名称;国家(地区)名称;政党、宗教名称;国家机关、政党机关、军队机关、事业单位、社会团体名称;军队番号或代号。

企业法人是依法设立,以营利为目的,以自己名义从事生产经营活动,独立享有民事权利和独立承担民事责任的经济组织。独立承担民事现任企业法人最本质的特征。而企业法人的名称权是企业法人人身权的重要组成,是企业法人享有其它民事权利、承担民事责任的前提和基础。如果企业法人的名称包含其他企业法人或其他法人组织的名称,则容易引起社会公众对企业法人行为责任的误认,引发经济纠纷或在经济纠纷中混淆权利、义务主体,使问题复杂化。特别是企业名称冠以党政机关名称的问题。由于我国的经济体制经历了一个由计划经济向社会主义市场经济转变的过程,在计划经济体制下企业由政府设立,企业的方方面面亦被标注了浓重的行政色彩,很多企事业的名称也冠以了种行政机关的名称。

(2)企业名称应当使用符合国家规范的汉字,民族自治地区的企业名称可以同进使用本地区通用的民族文字。企业名称不得含有外国文字、汉语拼音字母、数字(不含汉字数字)

使用符合国家规范的汉字,是指经国务院批准实施的现行的标准简化字,不得使用已被取代的繁体字和未被批准采用的简化字。

一个政府使用何种文字作为官方文字体现着一个国家的主权。各级工商行政管理部门依法对企业实行登记注册和对企业名称实行登记管理的行为是国家主权的具体体现。因此,企业名称应当使用汉字,不得含有外国文字的要求并非过分。企业名称不得含有外国文字,在国际上虽未见到哪一个国家写进法律,但在实际操作上也是通告国际惯例。

(3)企业名称不得含有有损国家利益或社会公共利益、违背社会公共道德、不符合民族和宗教习俗的内容

企业是社会经济生活的细胞,维护国家整体的利益和社会公共利益,遵守社会的公共道德,不权是每个公民的义务,也是第一个企业应尽的义务。

由于我国是一个多民族国家,各个民族有着不同的生活习惯和宗教信仰,尊重各民族的生活习惯和宗教信仰、维护民族团结和宗教信仰自由是我国的一贯政策。因此,企业名称不得含有不符合民族和宗教习俗的内容,特别是在少数民族地区设立的企业,申请和核准企业名称时应请注意当地各民族的生活习俗和宗教习俗,回避当地民族和宗教的禁忌。

(4)企业名称不得含有违反公平竞争原则、可能对公众造成误认、可能损害他人的利益的内容

企业依法享有名称权,但是企业在申请、使用企业名称时,同样不得侵害其他企业的名称权。特别是企业通过企业名称实施不正当竞争行为应当予以禁止。如企业名称造成混乱;或企业名称含有在经营活动中具有损害他人的营业所、商品或工商业活动商誉性质的虚伪说法;或企业名称中含有在使用会使公众对商品的性质、制造方法、特点、用途和数量易于产生误解的表示和说法等等。无论上述情况出现在申请申请名称登记注册时,还是出现在企业名称登记注册后,企业名称的使用过程中,企业均有义务予以调整。

(5)企业名称不得含有法律或行政法规禁止的内容

企业名称为仅仅应符合《企业名称登记管理规定》的有关规定,同时也应符合其他国家法律或行政法规的规定。

职经济对企业的组织形式做出特殊的规定,例如《中华人民共和国公司法》明文规定,“依照本法设立的公司名称必须使用‘有限责任公司’或‘股份有限公司’字词”,因此处1994年7月1日以后,凡设立公司必须称“有限责任公司”或“股份有限公司”而不能单独“公司”。目前,我国仍有许多企业单独称“公司”。都是在公司法实施前设立,在当时的情况下,对公司这一经济组织无特别的单项法规来约束,这些公司都有一个三到五的内根据国家的统一安排逐步依照公司法进行规范的过程。届时,它们的名称也将随公司的规范过程规范为有限责任公司或股份有限公司,或改为其他组织形式的名称。

以上就是小编为您整理的最新业务变更通知函要怎么写的相关内容。综上,公司名称变更通知函一定要写清楚公司变更之后的名称,变更的名称不得违反相关法律法规的规定。如果您还有其他的法律问题,欢迎咨询我们的律师,我们将竭诚为您服务。

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